Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

23/09/2016 Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam Bình luận 4,567 Lượt xem

Mọi tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam đều có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm/ dịch vụ của mình để yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Thời gian kể từ khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tới khi được cấp văn bằng khá dài và trong khoảng thời gian này, chủ đơnphải trả lời các công văn, thực hiện những sửa đổi bổ sung cần thiết, trả lời phản đối của các bên thứ ba hay phải thực hiện đến cả bước khiếu nại nhãn hiệu. Để đăng ký thương hiệu thành công Newvision Law xin tư vấn cho quý khách quy trình đăng ký nhãn hiệu như sau:

Việc đăng ký nhãn hiệu sẽ mang lại những lợi ích hết sức to lớn, nếu bạn chưa năm rõ nó, hãy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây: Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Bước 1: Quy Trình Tra cứu nhãn hiệu

Việc tra cứu nhãn hiệu không phải là bắt buộc tuy nhiên để tránh mất thời gian và chi phí, trước khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu chúng tôi sẽ tiến hành tra cứu trong cơ sở dữ liệu của Cục SHTT xem nhãn hiệu quý khách đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn để qua đó đánh giá khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu.

Dựa trên kết quả tra cứu nếu khả năng đăng ký nhãn hiệu thành công thấp thì chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách phương hướng sửa đổi mẫu nhãn hiệu để bảo hộ nhãn hiệu thành công

Nếu kết quả tra cứu nhãn hiệu cho thấy khả năng đăng ký thành công cao cần làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu sớm để được hưởng quyền ưu tiên.

Để nắm rõ cách tra cứu nhãn hiệu, các bạn vui lòng tìm hiểu trong bài viết: Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu tại Newvision Law

Bước 2. Quy Trình Chuẩn bị thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Để tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị thủ tục bao gồm những tài liệu sau:
– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Download Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu)
– 09 Mẫu nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu bảo hộ
– Giấy ủy quyền để công ty Luật Newvision law đại diện quý khách làm việc với cơ quan nhà nước đăng ký nhãn hiệu
– Danh mục sản phẩm/dịch vụ dự định đăng ký theo đơn nhãn hiệu
– Quy chế sử dụng nhãn hiệu,nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ là nhãn hiệu tập thể;
– Chứng từ, lệ phí

Bước 3. Quy Trình Nộp đơn và theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi nộp thủ tục đăng ký nhãn hiệu chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình của đơn và tình trạng cho đến khi có kết luận cuối cùng của Cục SHTT về việc đăng ký nhãn hiệu

– Giai đoạn thẩm định hình thức đơn: thẩm định viên sẽ xem xét nội dung đơn, xem xét phân nhóm đã đúng chưa, xem xét phí nộp đã đầy đủ chưa và các tài liệu đã đảm bảo chưa. Nếu có bất kỳ thiếu sót nào thẩm định viên sẽ ra công văn từ chối đơn, trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày ký công văn nếu quá thời hạn này mà chủ đơn không trả lời thì đơn sẽ bị hủy bỏ.

Nếu đơn không có thiếu sót,đáp ứng các yêu cầu bảo hộ thì cục Sở hữu Trí tuệ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Ngược lại sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ

– Công bố đơn hợp lệ

Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo SHCN trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

Từ khi đơn được đăng công báo, bất kỳ một bên thứ ba nào cũng có thể phản đối đơn nếu đưa ra được những lý do phù hợp.

– Giai đoạn thẩm định nội dung đơn:

Trong thời hạn 9-10 tháng. Cục sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơ để xác định đối tượng nêu trong đơn có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ mà luật pháp quy định hay không. Và cục sẽ đánh giá các trường hợp sau
+ Đơn bị từ chối vì tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã được cấp bằng, hoặc
+ Đơn bị từ chối một phần vì tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã được cấp bằng, hoặc
+ Đơn đủ điều kiện cấp bằng và yêu cầu người nộp đơn nộp phí cấp bằng.
+ Nếu đơn bị từ chối thì người nộp đơn có 2 tháng tính từ ngày ký công văn từ chối để trả lời. Trong trường hợp ý kiến trả lời không đầy đủ, xác đáng, Cục sở hữu Tri tuệ sẽ ra Công văn từ chối và cho người nộp đơn 3 tháng để khiếu nại. Trường hợp ý kiến trả lời là đầy đủ và xác đáng thì đơn được cấp bằng.

Trong trường hợp đơn của đăng ký của bạn từ chối, bạn hãy tham khảo bài viết: Tại sao đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối? để tìm cách khướu nại nhằm đảm bảo quyền lợi của mình trước pháp luật.

Bước 4: Quy Trình Cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Chủ đơn/ người đại diện tiến hành nộp phí cấp văn bằng bảo hộ.Thời hạn để cấp văn bằng là 01 tháng,

Bước 5. Quy Trình Khiếu nại nhãn hiệu

Bất người thứ ba nào cũng có quyền khiếu nại việc từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, từ chối cấp Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu

Đơn khiếu nại sẽ được tiếp nhận và xem xét giải quyết bởi Phòng Thực thi và Giải quyết khiếu nại của Cục Sở hữu Trí tuệ mà không phải là Phòng nhãn hiệu.

Nếu ý kiến khiếu nại không xác đáng thì đơn sẽ chính thức bị từ chối.

Nếu ý kiến khiếu nại xác đáng, hợp lý và thuyết phục thì đơn sẽ được chuyển về phòng nhãn hiệu để thẩm định viên ra quyết định cấp bằng.

Quy trình chuẩn cho việc đăng ký nhãn hiệu tại Newvision LawFirm: